MANAJEMEN KEUANGAN SEKOLAH

Oleh : Sri Rejeki Hartini, A.Md. 

SMK Muhammadiyah Berbah adalah penyelenggara pendidikan dibawah Majelis Pendidikan Dasar dan Menengah Pimpinan Wilayah Muhammadiyah DIY, dalam menyelenggarakan pelayanan pendidikan didukung dengan adanya biaya yang berasal dari Komite (biaya Pendidikan yang berasal dari orang tua/wali siswa) dan Bantuan Pemerintah (BOS). Sebelum awal tahun pembelajaran dimulai sekolah membentuk tim RKAS yang melibatkan Kepala Sekolah, Wakil Kepala Sekolah, Guru dan Komite Sekolah untuk meyusun Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah selama satu tahun ajaran. Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) kemudian diajukan ke PWM DIY untuk disahkan.

Dalam pelaksanaan operasional pendidikan khususnya dibidang pembiayaan/pendanaan SMK Muhammadiyah Berbah mempunyai Bendahara Sekolah dan Staff Keuangan Sekolah dan tugas dari bagian keuangan sekolah adalah sebagai berikut:

1.       Bendahara/pemegang kas wajib membukukan secara tertib dana yang dipegang sesuai ketentuan yang berlaku

2.       Bendahara/pemegang kas tidak dibenarkan mengeluarkan dana tanpa seijin kepala sekolah

3.       Bendahara/pemegang kas wajib membayarkan dana yang dipegang kepada yang berhak, sesuai ketentuan yang berlaku baik waktu maupun jumlahnya

4.       Semua bentuk penarikan dana dari orang tua / wali diatur bersama oleh sekolah bersama Komite Sekolah melalui prosedur yang telah ditetapkan

5.       Pembayaran Biaya Administrasi Pendidikan Siswa bisa dilakukan bagian keuangan sekolah maupun di bank mini yang baru di buka di awal tahun 2022 dengan menggunakan sistem Asisten Keuangan Sekolah. Setiap pembayaran administrasi sekolah diberikan bukti pembayaran yang ditandatangani oleh petugas bagian keuangan dan penyetor dengan dibubuhi stampel/cap.

6.       Siswa yang belum menyelesaikan pembayaran administrasi sampai Klas XII tetap diperbolehkan mengikuti Ujian dengan pertimbangan adanya koordinasi dan kesanggupan orangtua dalam pembayaran

7.       Siswa yang belum menyelesaikan pembayaran administrasi sampai pada akhir semester penerimaan hasil belajar/rapot, rapot tetap diberikan kepada orang tua dalam rangka  koordinasi dan orangtua wajib hadir disekolah

8.       Siswa yang benar-benar tidak mampu namun semangat belajarnya tinggi perlu mendapat perhatian dalam bentuk bantuan biaya pendidikan melalui donator dan bantuan yang diberikan oleh Pemerintah sesuai persyaratan yang ditentukan.

 

Beberapa Kegiatan yang telah dilaksanakan sesuai dengan RKAS yang telah ditetapkan:

A.        Pengembangan Kompetensi Kelulusan

1.     Pelaksanaan Praktik Industri

2.     Fasilitasi Kegiatan Kesiswaan

3.     Kegiatan MTQ

4.     Kegiatan Keagamaan/ISMUBA : BTA, Pengajian Siswa,Keputrian, Sholat Dhuha Berjamaah,

Sholah Dzuhur Berjamaah

5.     Kegiatan BKK

6.     Pelaksanaan Kegiatan Wisuda/Purna Siswa

B.        Pemenuhan Standar Isi

1.     Analisis Standar Isi

2.     Pengembangan KTSP

3.     Pengembangan Silabus dan RPP

4.     Penyusunan Kurikulum Muatan Lokal

5.     Analisis Kurikulum ISMUBA

6.     Pelaksanaan Uji Publik KTSP

C.        Pemenuhan Standar Proses

1.     Pelaksanaan Kegiatan Penerimaan Siswa Baru (PPDB)

2.     Pelaksanaan Masa Pengenalan Lingkungan Sekolah (MPLS)/ Forum Taaruf Siswa (Fortasi)

3.     Pelaksanaan Penguatan Pendidikan Karakter dan Peningkatan Wawasan Kebangsaan

4.     Penyusunan Perangkat Administrasi Pembelajaran

5.     Penyusunan Bahan Ajar

6.     Pengembangan Perpustakaan : Langganan Koran

7.     Pelaksanaan Kegiatan Pembelajaran dan Ekstrakurikuler

8.     Pelaksanaan Kegiatan Administrasi Sekolah

9.     Kegiatan Kesiswaan

10. Pendampingan LKS Akademik dan Non Akademik

D.        Pengembangan Pendidik dan Tenaga Kependidikan

1.    Kegiatan MGMP/KKKS/K3SK/BKSM

2.    Kegiatan Workshop/Bimtek/Diklat Pengembangan Kompetensi

3.    Pengiriman Peserta Diklat, Seminar, Simposium.

4.    Pembinaan Guru dan Karyawan

E.         Pengembangan Sarana Dan Prasarana Sekolah

1.     Pengembangan Perpustakaan : Pengadaan Buku Pelajaran dan Buku Pendukung Pelajaran

2.     Pemeliharaan Instalasi Listrik

3.     Pengadaan Meja Guru Dan Meja Kantor

4.     Pembelian Peralatan dan Perlengkapan Sekolah

5.     Pemeliharaan Kamar Mandi/WC Guru dan Siswa

6.     Pemeliharaan Instalasi Air

7.     Pengadaan Komputer

8.     Pengadaan Kipas  Angin

9.     Pengadaan Alat Kebersihan

10. Pengadaan ATK

11. Pemeliharaan Ruang Kelas, Ruang UKS, Ruang Perpustakaan

12. Persiapan Bank Mini

13. Pengadaan alat Keselamatan dan Keamanan (Tabung Apar)

14. Pengadaan Peralatan Rumah Tangga

F.         Pemenuhan Standar Pengelolaan

1.    Penyusunan RKAS dan RAPBS

2.    Latihan Dasar Kepemimpinan IPM

3.    Kegiatan Home Visit

4.    Pengembangan SIM

5.    Kegiatan Komite

6.    Kegiatan Penjaminan Mutu Pendidikan

7.    Penyelengaraan Kegiatan Rapat-Rapat Dinas

8.    Pengelolaan Kerumahtanggan

9.    Penelusuran Tamatan

G.        Pemenuhan Standar Pembiayaan

1.     Pengelolaan Administrasi Beasiswa

2.     Pembayaran Honor Guru dan Karyawan

3.     Penyusunan Laporan Keuangan Sekolah

4.     Penggandaan/Foto Copi, Cetak dan Jilid

5.     Langganan Listrik, Telpon dan Internet

H.        Pemenuhan Standar Penilaian

1.       Analisi dan Penentuan KKM

2.       Pengembangan Perangkat Model Penelitian

3.       Analisis Hasil Penilaian Pengembangan Instrumen/perangkat soal

4.       Pelaksanaan Asesmen Nasional

5.       Pelaksanaan Ulangan Harian

6.       Pelaksanaan Penilaian Tengah Semester

7.       Pelaksanaan Penilaian Akhir Semester

8.       Pelaksanaan Penilaian Akhir Tahun

9.       Pelaksanaan Ujian Sekolah

10.   Pelaksanaan Uji Kompetensi Keahlian.

11.   Pelaksanaan Remedial

12.   Pelaksanaan Hasil Belajar Siswa /Rapot